Rechtliches
Datenschutzerklärung
Platzhaltertext. Diese Seite dient als strukturelle Vorlage und ersetzt keine Rechtsberatung. Die Inhalte müssen vor Veröffentlichung von einer Rechtsanwältin bzw. einem Rechtsanwalt geprüft und an Ihr Unternehmen angepasst werden.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Rahmen der Nutzung von Protokolly ist:
Protokolly, Musterstraße 1, 10115 Berlin
E-Mail: kontakt@protokolly.de
[Platzhalter — vollständige Angaben inkl. ggf. Datenschutzbeauftragte:r ergänzen]
2. Verarbeitung von Besprechungsinhalten
Im Rahmen der Nutzung von Protokolly werden Audiodaten, Transkripte und daraus abgeleitete KI-Ergebnisse (Zusammenfassungen, Aufgaben) verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt auf Servern in Deutschland bzw. der EU. [Platzhalter — genaue Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO, konkrete Auftragsverarbeiter und Speicherorte ergänzen]
3. Auftragsverarbeitung
Für Kunden im Business-Tarif stellen wir auf Anfrage einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO bereit. [Platzhalter — Liste der eingesetzten Unterauftragsverarbeiter ergänzen]
4. Speicherdauer und Löschung
Aufbewahrungsfristen können pro Organisation konfiguriert werden. Nach Ablauf der Frist bzw. nach Kündigung werden Daten gemäß unserem Löschkonzept entfernt. [Platzhalter — konkrete Fristen und Löschroutinen dokumentieren]
5. Kein Training von KI-Modellen mit Kundendaten
Besprechungsinhalte unserer Kunden werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. [Platzhalter — technische und vertragliche Absicherung mit KI-Unterauftragsverarbeitern dokumentieren]
6. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Wenden Sie sich hierzu an kontakt@protokolly.de.
7. Hosting und Server-Standort
Die Verarbeitung erfolgt auf Servern in Deutschland/EU. [Platzhalter — konkreten Hosting-Anbieter und Rechenzentrumsstandort benennen]
8. Cookies und Tracking
[Platzhalter — abhängig vom tatsächlichen Einsatz von Cookies, Analyse- oder Marketing-Tools auf der Website vollständige Cookie-Erklärung ergänzen]